Assistante freelance en Normandie VMJ ESTUAIRE

21 février 2017

Produits ou Services

Produits ou Services

Les différentes prestations proposées aux professionnels :

RETRANSCRIPTION AUDIO

- Transcription intégrale ou mot à mot (verbatim)

- Transcription intégrale épurée

- Transcription reformulée

- Transcription synthétisée

                        Tarifs sur demande


SECRETARIAT


- Gestion d'agenda, prise de RDV
- Gestion de votre boîte mail
- Gestion des rendez-vous professionnels
- Traitement et rédaction de courriers (secrétariat classique)
- Classement et archivage
- Saisie de factures, devis, bons de commande
- Organisation d'évènements et/ou de séminaires

SECRETARIAT ADMINISTRATIF


- Saisie de textes manuscrits
- Saisie de document avec mise en forme
- Relecture et correction
- Relecture, correction et réécriture
- Rédaction de document simple, lettre
- Saisie au km (sans mise en page)

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL


- Rédaction des contrats de travail (CDI – CDD) + déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et avenants
- Tenue du registre du personnel
- Planification et gestion des visites médicales
- Courriers divers aux salariés
- Formation : aide à la mise en place du plan de formation
- Recrutement : recensement du besoin, rédaction et diffusion de l'offre, sourcing, tri CV

BUREAUTIQUE


- Excel : Création de tableaux simples (sans fonctions avancées)
- Excel : Création de tableaux complexes, tableaux croisés dynamiques, graphiques, tableaux de bord
- Création de documents Power Point
- Création de bases de données sous Excel
-Conception de site WEB
- Publipostage avec de base de données fournie
- Publipostage avec création de base de données

FOURNITURES
- Impression de documents
- Impression de documents couleur
- Numérisation de documents

Pour les étudiants et les particuliers, VMJ Estuaire propose des prestations de secrétariat en télétravail uniquement : création de CV, rédaction des rapports de stage, mémoires, romans, courriers administratifs.

Points forts

20 années d'expérience dans des entreprises de diverses tailles en qualité d'Assistante de Direction et Assistante Ressources Humaines.

Pour les professionnels, 3 domaines d'intervention : le secrétariat, les Ressources Humaines (gestion administrative du personnel, formation, recrutement, IRP, communication, gestion de projets) et la bureautique (création de bases de données Excel, publipostage, présentation de documents Power Point, création de site web) .
Selon les prestations, celles-ci sont effectuées soit en télétravail soit sur site en entreprise. Chaque mission est définie en amont selon les directives et réalisée dans le délai imparti.

Pour les particuliers et les étudiants : la saisie des écrits (thèses, mémoires, manuscrits, rapport de stage, romans) , création de CV, courriers administratifs, recherche sur internet, reliure de documents.

Posté par RICO782 à 17:25 - - Commentaires [0] - Permalien [#]
Tags : , , , ,


Comment intégrer un salarié handicapé au sein de l’entreprise ?

Obligatoire dans une proportion de 6% pour les établissements du secteur privé et public à caractère industriel et commercial qui emploie plus de 20 salariés depuis plus de trois ans, l’emploi en faveur des travailleurs handicapés ne doit plus être considéré comme un parcours du combattant. 

Les chiffres parlent d’eux-mêmes. 21% des personnes handicapées sont au chômage malgré les aides proposées aux entreprises. Deux fois plus que la moyenne nationale.Certains chefs d’entreprise redoutent le risque d’absentéisme des salariés ou ne savent pas comment gérer les différences au sein de leur équipe. D’autres choisissent cependant d’encourager l’insertion des personnes handicapées au sein de leur entreprise avec quelques précautions d’usage.

Lire l'article en entier

salarié handicapé VMJ ESTUAIRE

Posté par RICO782 à 16:34 - - Commentaires [0] - Permalien [#]
Tags :

Comment s’entourer d’Experts et faire le bon choix ?

Aujourd’hui la charge de travail, qui pèse sur les salariés et dirigeants de PME, a considérablement augmenté du fait de la crise et de la frilosité à recruter ! Pour arriver à mener à bien ses projets les entreprises ont plutôt tendance à faire appel à des Experts indépendants et opérationnels capables d’accélérer la conduite des projets et d’aboutir à des résultats concrets. Comment faire le bon choix ?

La définition du besoin

Déjà il faut que l’Entreprise définisse suffisamment bien son besoin en termes de compétences, de définition de projets et des principaux résultats attendus.

Si l’Entreprise n’est pas capable de définir précisément son besoin elle peut aussi faire appel à un Expert pour le formaliser et le dimensionner dans le temps.

Une fois son besoin bien exprimé l’Entreprise doit savoir quel type de prestation elle attend et quel type d’interlocuteur elle souhaite rencontrer : consultant, coach, manager de transition, chef de projet…

Lire l'article en entier

experts

Posté par RICO782 à 16:34 - - Commentaires [0] - Permalien [#]
Tags : ,

EXTERNALISATION DES RESSOURCES HUMAINES : LES PRESTATIONS

  •     Rédaction des contrats de travail (CDI – CDD) + déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et avenants

 

  •    Tenue du registre du personnel

 

  •    Organisation des élections des représentants du personnel (CE-DP-DUP)

 

  •    Planification et gestion des visites médicales  

 

  •    Tâches administratives RH  

 

  •    Courriers divers aux salariés 

 

  •    Formation : aide à la mise en place du plan de formation

 

  •    Tableaux de bord RH

 

  •    Recrutement : recensement du besoin, rédaction et diffusion de l’offre, sourcing, tri CV

 

  •    Gestion des compétences et des carrières 

 

  •    Gestion des projets RH  

 

  •    Service de soutien  RH en cas d’absence d’un collaborateur ou d’une surcharge de travail 

 

  •    Communication  

 

  •    Gestion des IRP

 

nlp-in-business-1024x667

 

Posté par RICO782 à 16:34 - - Commentaires [0] - Permalien [#]
Tags :

L’externalisation des fonctions RH

les fonctions RH sont parmi celles qui font l’objet d’une externalisation (*) la plus fréquente de la part des entreprises, et cette tendance s’accentue au fur et à mesure que le contexte social et réglementaire se complexifie, notamment dans le domaine de la paie : dans une PME, il est désormais difficile de disposer de tous les moyens pour assurer une paie correcte, et la récente loi sur les heures supplémentaires n’a rien arrangé …

Lire l'article en entier

externalisation rh

Posté par RICO782 à 16:34 - - Commentaires [0] - Permalien [#]
Tags :